FlowInbox
E-mailautomatisering
Laat terugkerende e-mails automatisch herkennen, sorteren en voorbereiden, zodat jij alleen nog hoeft te reageren waar het echt telt.
Digitale pijnverlichting voor drukke bedrijven
Je verliest elke week uren aan werk dat
geautomatiseerd kan worden.
Flowqon automatiseert e-mails, administratie en interne processen, zodat werk niet blijft hangen en je direct overzicht hebt.
Geen verplichtingen. Gewoon inzicht waar je tijd weglekt.
0extra tools om te leren
10+uur per maand terug
1heldere workflow
Vandaag opgelost
36 klantmails automatisch gesorteerd
Minder inboxdruk, minder losse notities en direct zicht op wat aandacht nodig heeft.
Wat klanten concreet merken na een Flowqon-traject
Installatiebedrijf
6 uur per week terug
Offertes en opvolgmails liepen handmatig via de inbox. Nu loopt dat automatisch — niets valt meer tussen wal en schip.
Zelfstandig adviseur
Inbox van 200 naar 40
Terugkerende klantvragen werden automatisch herkend en voorbereid. Alleen de uitzonderingen vragen nog aandacht.
Klein administratiekantoor
Geen dubbele invoer meer
Klantgegevens kwamen op drie plekken terecht. Nu stroomt alles automatisch door naar de juiste plek in Google Sheets.
Herkenbaar?
Je bedrijf groeit, maar de werkdruk groeit mee.
Kleine taken lijken onschuldig, tot ze elke week uren kosten. Flowqon haalt de herhaling uit je werkdag en brengt rust terug in je proces.
Steeds dezelfde e-mails beantwoorden en doorzetten
Handmatig gegevens overtypen tussen tools
Werkprocessen die blijven hangen in losse lijstjes
Geen duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren
Waar Flowqon helpt
Praktische oplossingen voor werk dat te vaak terugkomt.
Geen groot systeem. Gewoon je huidige werk, maar dan slimmer ingericht.
Bespaar 4 tot 8 uur per week
Altijd bijgewerkt
Data sync met Google Sheets
Nieuwe aanvragen, klantgegevens en updates komen automatisch op de juiste plek terecht zonder kopieerwerk.
Minder achterstand
Simpele boekhoudtools
Zet bonnetjes, facturen en terugkerende controles om in een overzichtelijke routine die minder aandacht vraagt.
Van aanvraag naar actie
Workflowautomatisering
Verbind de stappen in je proces, van intake tot opvolging, zodat werk automatisch doorloopt zonder losse reminders.
Zo werkt het
Van rommelig proces naar vaste routine.
Je hoeft vooraf niet precies te weten wat er technisch nodig is. We beginnen bij je dagelijkse frustratie.
01
Analyse
We beginnen gewoon met een gesprek. Waar loopt jij elke week tegenaan - in je inbox, je administratie, bij klantvragen of ergens anders?
02
Implementatie
Dan bouwen we iets dat aansluit op hoe jij al werkt - geen nieuwe systemen om te leren, geen gedoe met overstappen
03
Tijd besparen
En daarna? Gewoon minder gedoe. Je team houdt meer overzicht, maakt minder fouten en komt toe aan het werk dat er echt toe doet.
Voorbeelden uit de praktijk
Wat Flowqon concreet kan oplossen
Geen standaardpakket, maar praktische oplossingen die passen bij hoe jouw bedrijf werkt. Dit zijn drie voorbeelden van processen en tools die we slimmer, sneller en overzichtelijker kunnen maken.
Offerte opvolging
Offerte opvolging
Stop met offertes verliezen. Automatische opvolging zorgt dat elke offerte op het juiste moment wordt opgevolgd — zodat omzet niet wegglipt door vergeten na te bellen.
PlanMeet
Slimme rekentool
Zoals PlanMeet: een tool die specialistische berekeningen, structuur en foutreductie samenbrengt in één praktische workflow.
Mailproces optimalisatie
Mailproces optimalisatie
Minder tijd kwijt aan mails die zichzelf herhalen. Automatische opvolging zodat niets blijft hangen en jij je hoofd erbij houdt.
Technische rekensoftware
Technische berekeningstools
Van plattegronden uitlezen en m² berekenen tot warmtevraag, isolatiewaarden of andere complexe rekenmodellen — wij bouwen de tool die past bij jouw technisch proces.
Data & overzicht
Dashboards en rapportages
Meer grip op informatie, minder losse lijsten en sneller inzicht in wat er moet gebeuren — zonder handmatig samenvoegen.
Maatwerk automatisering
Jouw proces, onze oplossing
Staat jouw proces er niet bij? Flowqon bouwt ook volledig op maat — voor elk terugkerend proces dat te specifiek is voor standaardsoftware.
Klaar voor minder gedoe?
Stop met tijd verliezen aan werk dat geautomatiseerd kan worden.
In een korte kennismaking zie je precies waar je tijd wegglipt - en welke stap als eerste de meeste impact heeft.